Hướng Dẫn về Hợp Đồng Mua Bán Quốc Tế 2023 từ FASTEX LOGISTICS

Sale contract hay hợp đồng mua bán quốc tế là gì? Bạn đã biết những thông tin gì về sale contract hay chưa? Bài viết hôm nay FASTEX LOGISTICS sẽ cung cấp những thông tin mới nhất về sale contract năm 2023 cho bạn đọc. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây!

Sale contract hay hợp đồng mua bán quốc tế là gì?

Sale contract, một thuật ngữ quốc tế trong lĩnh vực thương mại, được hiểu với nhiều tên gọi như hợp đồng mua bán quốc tế, hợp đồng xuất nhập khẩu hay hợp đồng ngoại thương. Cơ bản, nó là thỏa thuận giữa hai bên thương mại – nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu, định rõ quyền và nghĩa vụ liên quan đến việc vận chuyển và chuyển quyền sở hữu hàng hóa. Thường, hợp đồng này được thiết lập giữa các bên từ các khu vực pháp lý khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao thương hàng hóa quốc tế.

Bản hợp đồng này nền tảng là sự đồng thuận về việc trao đổi hàng hóa: bên bán cam kết cung cấp hàng hóa và bên mua đồng ý thanh toán một khoản tiền tương ứng hoặc giá trị tương đương. Điểm mấu chốt của sale contract là việc xác định rõ ràng các hàng hóa cụ thể và các điều kiện liên quan đến giao dịch, bảo đảm mọi hoạt động giao dịch diễn ra suôn sẻ và đúng đắn theo thỏa thuận.

Điều kiện để sale contract có hiệu lực?

Trong quá trình mua bán hàng hóa quốc tế, việc ký kết hợp đồng là bước không thể thiếu để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên. FASTEX LOGISTICS nhấn mạnh rằng để một hợp đồng có hiệu lực, các bên liên quan cần tuân thủ các điều kiện pháp lý cụ thể:

1. Năng Lực Pháp Lý: Cả hai bên trong giao dịch cần có đủ khả năng pháp lý để thực hiện hành vi kinh doanh. Điều này bao gồm việc sở hữu các giấy tờ kinh doanh cần thiết và đăng ký theo quy định của pháp luật.
2. Tuân Thủ Pháp Luật về Hàng Hóa: Tất cả mặt hàng được giao dịch thông qua hợp đồng cần phải được phép lưu hành hợp pháp theo quy định của cả hai quốc gia liên quan. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh và các giấy tờ liên quan đến hàng hóa như xuất xứ và giấy nhập khẩu.
3. Nội Dung Của Hợp Đồng: Hợp đồng cần phải chi tiết và đầy đủ, bao gồm tên hàng hóa, số lượng, giá cả, chất lượng, điểm giao nhận, phương thức thanh toán, và các thỏa thuận khác liên quan. Mọi điều khoản đều cần rõ ràng và cụ thể để phòng tránh hiểu lầm và tranh chấp sau này.
4. Định Dạng Hợp Đồng: Hợp đồng cần được soạn thảo một cách chính thức và rõ ràng, với chữ ký của cả hai bên. Điều này không chỉ giúp xác nhận sự đồng thuận mà còn cung cấp cơ sở pháp lý vững chắc cho việc thực thi hợp đồng.

Hợp đồng ngoại thương có những nội dung gì?

Topcargo sẽ giới thiệu cho bạn hai phần chính của một bản hợp đồng sale contract chính là điều khoản và trình bày.

Phần Trình Bày Hợp Đồng:

1. Tiêu Đề Hợp Đồng: Thường được đặt là “Hợp Đồng Mua Bán” hoặc “Sale Contract” để chỉ rõ tính chất và mục đích của văn kiện.
2. Số Hiệu Hợp Đồng: Mỗi hợp đồng sẽ có một số hiệu độc định để dễ dàng quản lý và tham chiếu.
3. Thời Gian và Địa Điểm Ký Kết: Ghi rõ ngày, tháng, năm và địa điểm hai bên thống nhất ký kết hợp đồng.
4. Thông Tin Cá Nhân của Cả Hai Bên: Bao gồm tên, địa chỉ, và các thông tin liên lạc khác của nhà nhập khẩu và xuất khẩu.
5. Cơ Sở Pháp Lý: Đề cập đến các điều luật và quy định cụ thể nào hỗ trợ tính hợp pháp của hợp đồng.
6. Số Lượng và Chi Tiết Hàng Hóa: Mô tả chi tiết số lượng, loại hàng hóa, và các thông tin kỹ thuật cần thiết.
7. Phương Thức Thanh Toán: Ghi rõ cách thức, thời hạn thanh toán, số tài khoản và tên ngân hàng thụ hưởng.
8. Đơn Vị Tham Gia: Liệt kê tên đầy đủ hoặc viết tắt của các đơn vị, cá nhân liên quan trong hợp đồng.

Điều Khoản và Điều Kiện của Hợp Đồng:

1. Chi Tiết Hàng Hóa: Yêu cầu mô tả đầy đủ về số lượng, chất lượng, bao bì và các thông tin cụ thể khác của hàng hóa.
2. Giao Dịch Hàng Hóa: Điều khoản mô tả quy trình, trách nhiệm, và cách thức thực hiện giao dịch.
3. Vận Tải và Giao Nhận: Quy định cụ thể về phương thức vận tải, lịch trình giao nhận, và các yếu tố liên quan.
4. Khiếu Nại và Xử Lý Sai Sót: Đề cập cách thức giải quyết khi xảy ra tranh chấp, khiếu nại hoặc sai sót trong quá trình giao nhận hàng hóa.
5. Chữ Ký Của Hai Bên: Xác nhận sự đồng ý và cam kết từ cả nhà nhập khẩu và xuất khẩu là bắt buộc.

Lợi ích khi ký kết hợp đồng ngoại thương

Sale contract kích thích mua bán quốc tế

• Sử dụng hợp đồng mua bán quốc tế không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi mà còn nâng cao hiệu quả trong các giao dịch thương mại. Hợp đồng này, được biết đến với tên gọi sale contract, đóng vai trò là cơ sở pháp lý vững chắc, đảm bảo cho việc vận chuyển và phân phối hàng hóa trên toàn cầu diễn ra suôn sẻ và minh bạch. Với hợp đồng mua bán quốc tế, các hoạt động giao thương giữa các quốc gia được thúc đẩy, làm mở rộng cơ hội kinh doanh và tăng cường lưu thông hàng hóa qua các biên giới, qua đó góp phần vào sự phát triển thương mại đa quốc gia.

Cách để phân loại hợp đồng ngoại thương (Sale contract) và hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

Hiện nay hợp đồng ngoại thương được phân loại dựa trên 3 tiêu chí sau đây là chủ yếu:

Theo thời gian 

• Hợp đồng ngắn hạn thường được thiết lập để thực hiện trong một khoảng thời gian cụ thể và ngắn ngủi. Khi các điều khoản của hợp đồng được hoàn tất, cả hai bên đều sẽ hoàn thành các nghĩa vụ của mình và hợp đồng kết thúc.Trong khi đó, hợp đồng dài hạn được ký kết với ý định kéo dài quan hệ thương mại qua nhiều chu kỳ giao hàng. Trong suốt thời gian hợp đồng này, hàng hóa sẽ được giao đi liên tục theo các đợt hoặc lịch trình đã thỏa thuận, đảm bảo mối quan hệ kinh doanh ổn định và lâu dài giữa các bên.

Theo nội dung 

• Hợp Đồng Xuất Khẩu: Đây là loại hợp đồng dùng để bán hàng hóa từ quốc gia này đến quốc gia khác. Quá trình này bao gồm việc chuyển giao hàng hóa ra khỏi lãnh thổ quốc gia và chuyển quyền sở hữu sang cho người mua nước ngoài.
• Hợp Đồng Nhập Khẩu: Loại hợp đồng này liên quan đến việc mua hàng hóa từ nước ngoài để đưa vào nước nhà, phục vụ các nhu cầu tiêu dùng hoặc sản xuất trong nước.
• Hợp Đồng Tái Xuất Khẩu: Được áp dụng cho các lô hàng đã được nhập khẩu vào nước nhưng sau đó được xuất khẩu lại mà không hề trải qua quá trình tái chế hoặc sản xuất nào trong nước.
• Hợp Đồng Tái Nhập Khẩu: Liên quan đến việc mua lại hàng hóa đã được sản xuất trong nước và xuất khẩu ra ngoài, và sau đó được nhập khẩu trở lại mà không có sự chế biến thêm.
• Hợp Đồng Gia Công Xuất Khẩu: Đây là hợp đồng liên quan đến việc nhập khẩu nguyên liệu từ nước ngoài, sau đó gia công, lắp ráp trong nước và cuối cùng xuất khẩu sản phẩm đã hoàn thiện ra ngoại quốc mà không tiêu thụ ở thị trường nội địa.

Theo hình thức 

1. Hợp Đồng Văn Bản: Đây là loại hợp đồng được lập ra một cách chính thức, thường chứa đầy đủ các điều khoản và điều kiện cụ thể và được ký kết bởi các bên liên quan. Hợp đồng văn bản là hình thức phổ biến và được ưa chuộng bởi tính minh bạch, rõ ràng và dễ kiểm soát.
2. Hợp Đồng Miệng: Đây là thỏa thuận dựa trên lời nói giữa các bên và không được ghi chép lại một cách chính thức. Mặc dù hợp đồng miệng có thể hợp pháp và có hiệu lực, nhưng nó thường khó chứng minh và thiếu tính bảo đảm so với hợp đồng văn bản.
3. Hợp Đồng Mặc Nhiên: Loại hợp đồng này không được viết ra hay thỏa thuận rõ ràng nhưng vẫn tồn tại dựa trên hành vi, thói quen hoặc thực tiễn thương mại giữa các bên. Hợp đồng mặc nhiên thường dựa trên các quy định của pháp luật hoặc thông lệ ngành nghề.

Tổng kết: